HELLOT IT / bNICE
Ihr Büro.
Ihre Projekte.
Ein Zusammenhang.
Kunden betreuen. Gutachten erstellen. Aufträge bearbeiten. bNICE bringt zusammen, was im Arbeitsalltag zusammengehört.
Für Sachverständige, Ingenieurbüros und Unternehmen.
DAS IST bNICE
Vom Kontakt bis
zum fertigen Dokument.
Als CRM für Sachverständige, Ingenieurbüros und Unternehmen verbindet bNICE die kaufmännische Büroarbeit mit der fachlichen Dokumentation. Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
CRM
Adressen, Ansprechpartner und Korrespondenz.
Kunden im Blick ↓02Gutachten
Fälle, Befunde und aussagekräftige Bilddokumentationen.
Wissen dokumentieren ↓03Warenwirtschaft
Artikel, Angebote und Rechnungen im Zusammenhang.
Aufträge bearbeiten ↓04Ingenieurprojekte
Projektinformationen, Beteiligte und Unterlagen.
Projekte strukturieren ↓01 / CRM
Hinter jeder Adresse
steht eine Geschichte.
Wer ist mein Ansprechpartner? Was wurde vereinbart? Welche Unterlagen gehören zum Auftrag?
bNICE hält Adressen, Kontakte, Vorgänge und Korrespondenz zusammen. So bleibt die Kommunikation beim passenden Kunden und ist bei der nächsten Bearbeitung wieder zur Hand.
- Adressen & AnsprechpartnerKundendaten und Kontaktpersonen gemeinsam verwalten.
- Vorgänge & KorrespondenzBriefe, E-Mails und Unterlagen zuordnen.
- Aufgaben & VorlagenDie tägliche Büroarbeit organisieren und vorhandene Dokumentvorlagen nutzen.
02 / GUTACHTEN & BILDDOKUMENTATION
Den Schaden sehen.
Den Befund verstehen.
Für Bausachverständige ist eine klare Dokumentation entscheidend. Als Gutachtensoftware unterstützt bNICE den Weg von den Fallunterlagen über die Schadendokumentation bis zum Word-Dokument.
Ihre Beschreibung.
Die Anordnung übernimmt bNICE.
Bilder einlesen, fachlich beschreiben und mit zwei, drei oder vier Bildern je Seite nach Word übertragen. Die Beschreibung bleibt Ihre fachliche Arbeit. Die wiederkehrende Anordnung der Bilder erledigt die Software.
- 01Bilder einlesen
- 02Befunde beschreiben
- 03In Word ausgeben
Vorlagen für Gutachten und weitere Schreiben ergänzen die Bilddokumentation. Das erzeugte Word-Dokument lässt sich anschließend gestalterisch weiterbearbeiten.
Schematische Seitenaufteilung · 4 Bilder pro Seite
03 / WARENWIRTSCHAFT
Vom Artikel
zur Rechnung.
Die kaufmännische Seite Ihrer Arbeit – verbunden mit Kunden und Dokumenten.
Leistungen anbieten, Positionen zusammenstellen und die passenden Belege erstellen.
Artikel, Preise und Vertriebsdokumente bilden die Grundlage. Vorlagen übernehmen die Darstellung in Word; die Angaben kommen aus bNICE.
- Artikel & LeistungenArtikelinformationen, Einheiten und Preise verwalten.
- Angebote & BelegeAngebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit Vorlagen erstellen.
- E-RechnungZUGFeRD-Ausgabe für normale Rechnungen in EUR mit 19 % Umsatzsteuer. Die PDF kann als Anhang in einem Outlook-Entwurf vorbereitet werden.
04 / INGENIEURPROJEKTE
Viele Beteiligte.
Ein gemeinsames Projekt.
Ein Bauvorhaben besteht aus mehr als einer Adresse. Auftraggeber, Bauherr, Planer und Bearbeiter gehören in einen gemeinsamen Zusammenhang.
bNICE unterstützt die strukturierte Erfassung von Projektinformationen und Beteiligten. Projektbezogene Angaben lassen sich über Textmarken in die vorgesehenen Word-Vorlagen übernehmen.
- ProjektstammdatenBauvorhaben, Aktenzeichen und Zuständigkeiten erfassen.
- Beteiligte & RollenDie zugehörigen Ansprechpartner dem Projekt zuordnen.
- ProjektunterlagenVorlagen nutzen und wiederkehrende Angaben in Dokumente übernehmen.
HELLOT IT / KONTAKT
Sprechen wir
über Ihre Arbeit.
Sie möchten bNICE kennenlernen oder haben Fragen zu einem Arbeitsbereich? Wenden Sie sich direkt an Lothar Hellwig.
Impressum
Freiberufliche Dienstleistung
Weißdornring 28 · 16833 Fehrbellin