HELLOT IT / bNICE
Software für
Ingenieurbüros &
Bausachverständige.
bNICE von HELLOT IT verbindet CRM, Gutachtenerstellung und Projektverwaltung in einer Windows-Anwendung. Für Ingenieurbüros und Bausachverständige – mit Anbindungen an Word, Outlook und Excel.
Für Sachverständige, Ingenieurbüros und Unternehmen.
DAS IST bNICE
Vom Kontakt bis
zum fertigen Dokument.
Als CRM für Sachverständige, Ingenieurbüros und Unternehmen verbindet bNICE die kaufmännische Büroarbeit mit der fachlichen Dokumentation. Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
CRM
Adressen, Ansprechpartner und Korrespondenz.
Kunden im Blick ↓02Gutachten
Fälle, Befunde und aussagekräftige Bilddokumentationen.
Wissen dokumentieren ↓03Warenwirtschaft & Fakturierung
Artikel und kundenbezogene Preise. Vom Angebot bis zur E-Rechnung und Zahlungserinnerung.
Aufträge bearbeiten ↓04Ingenieurprojekte
Projektinformationen, Beteiligte und Unterlagen.
Projekte strukturieren ↓01 / CRM
Hinter jeder Adresse
steht eine Geschichte.
Wer ist mein Ansprechpartner? Was wurde vereinbart? Welche Unterlagen gehören zum Auftrag?
bNICE hält Adressen, Kontakte, Vorgänge und Korrespondenz zusammen. So bleibt die Kommunikation beim passenden Kunden und ist bei der nächsten Bearbeitung wieder zur Hand.
- Adressen & AnsprechpartnerKundendaten und Kontaktpersonen gemeinsam verwalten.
- Neu: Kontaktdaten erkennenKontaktdaten aus einer Webseite oder der angezeigten E-Mail im klassischen Outlook für Windows übernehmen. In der Ansicht Kontakte öffnen Sie die Erkennung, prüfen und bearbeiten die Vorschau und speichern die ausgewählten Angaben. Bei möglichen Dubletten können Sie vorhandene Adressen vergleichen und gezielt aktualisieren. Auf Wunsch wird auch der ältere E-Mail-Verlauf durchsucht.
- Vorgänge & KorrespondenzBriefe, E-Mails und Unterlagen zuordnen.
- Aufgaben & VorlagenDie tägliche Büroarbeit organisieren und vorhandene Dokumentvorlagen nutzen.
02 / GUTACHTEN & BILDDOKUMENTATION
Den Schaden sehen.
Den Befund verstehen.
Für Bausachverständige ist eine klare Dokumentation entscheidend. Als Gutachtensoftware unterstützt bNICE den Weg von den Fallunterlagen über die Schadendokumentation bis zum Word-Dokument.
Ihre Beschreibung.
Die Anordnung übernimmt bNICE.
Bilder einlesen, fachlich beschreiben und mit zwei, drei oder vier Bildern je Seite nach Word übertragen. Die Beschreibung bleibt Ihre fachliche Arbeit. Die wiederkehrende Anordnung der Bilder erledigt die Software.
NEU / KI-UNTERSTÜTZUNG
Vom Foto zum bearbeitbaren Textentwurf.
Foto auswählen und auf „KI-Beschreibung“ klicken: bNICE erstellt einen Textvorschlag zu sichtbaren Befunden – etwa bei baulichen Schäden oder Folgen von Sturm, Hagel und Starkregen. Der Entwurf erscheint direkt im Beschreibungsfeld. Sie prüfen, ergänzen und speichern ihn für Ihre Bilddokumentation.
Die fachliche Beurteilung bleibt beim Sachverständigen. Mögliche Ursachen müssen geprüft werden; die KI ersetzt keine Untersuchung vor Ort.
Ihr eigener Zugang: Den OpenAI-API-Schlüssel hinterlegen Sie in der Admin-Konfiguration unter „KI-Beschreibung“. Für die Analyse wird nach Bestätigung eine verkleinerte Kopie des Fotos ohne Kamerametadaten an OpenAI übertragen. Die API-Nutzung wird separat über Ihr OpenAI-Konto abgerechnet.
- 01Bilder einlesen
- 02Befunde beschreiben
- 03In Word ausgeben
bNICE unterstützt Versicherungsgutachten, Gerichtsgutachten und Wertgutachten. Zugeordnete Anlagen bleiben beim Gutachten gespeichert und können in das Word-Dokument übernommen werden.
Vorlagen für Gutachten und weitere Schreiben ergänzen die Bilddokumentation. Das erzeugte Word-Dokument lässt sich anschließend gestalterisch weiterbearbeiten.
Schematische Seitenaufteilung · 4 Bilder pro Seite
Fotos vom Handy direkt ins Projekt.
Handy und PC mit demselben privaten WLAN verbinden, den QR-Code in bNICE scannen und die Fotos auswählen. Anschließend stehen die Bilder im Projekt für Beschreibung und Word-Ausgabe bereit.
03 / WARENWIRTSCHAFT & FAKTURIERUNG
Von A wie Angebot
bis Z wie Zahlungserinnerung.
Die kaufmännische Seite Ihrer Arbeit – verbunden mit Kunden und Dokumenten.
Mit bNICE begleiten Sie Ihre Aufträge vom ersten Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung und Zahlungserinnerung.
Kunden, Leistungen und Dokumente bleiben miteinander verbunden. Vorlagen übernehmen die Darstellung in Word; die Angaben kommen aus bNICE.
- Artikelverwaltung mit kundenbezogenen PreisenVerwalten Sie Artikel und Leistungen übersichtlich nach Artikelgruppen. In jeder Artikelgruppe stehen vier kundengebundene Preise zur Verfügung – für individuell vereinbarte Konditionen bei Angeboten und Rechnungen.
- Fakturierung vom Angebot bis zur ZahlungserinnerungAngebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungserinnerungen mit Ihren Vorlagen erstellen.
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-FormatbNICE erstellt eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Aktuell unterstützt werden normale Rechnungen in Euro mit 19 % Umsatzsteuer.
- E-Rechnungen aus Outlook einlesenUnterstützte E-Rechnungen aus E-Mail-Anhängen einlesen, Rechnungsdaten prüfen sowie Lieferantenadresse und Kontierung zuordnen. Danach übernehmen Sie die geprüften Angaben in den Rechnungseingang.
- Persönlich versendenFür den Versand kann eine Outlook-Nachricht mit der E-Rechnung als Anhang vorbereitet werden. Ihren persönlichen Text ergänzen Sie wie gewohnt.
04 / INGENIEURPROJEKTE
Viele Beteiligte.
Ein gemeinsames Projekt.
Ein Bauvorhaben besteht aus mehr als einer Adresse. Auftraggeber, Bauherr, Planer und Bearbeiter gehören in einen gemeinsamen Zusammenhang.
bNICE unterstützt die strukturierte Erfassung von Projektinformationen und Beteiligten. Projektbezogene Angaben lassen sich über Textmarken in die vorgesehenen Word-Vorlagen übernehmen.
- ProjektstammdatenBauvorhaben, Aktenzeichen und Zuständigkeiten erfassen.
- Beteiligte & RollenDie zugehörigen Ansprechpartner dem Projekt zuordnen.
- ProjektunterlagenVorlagen nutzen und wiederkehrende Angaben in Dokumente übernehmen.
HELLOT IT / KONTAKT
Sprechen wir
über Ihre Arbeit.
bNICE herunterladen: Setup und Installationshinweise
Sie möchten bNICE kennenlernen oder haben Fragen zu einem Arbeitsbereich? Wenden Sie sich direkt an Lothar Hellwig.
Impressum
Freiberufliche Dienstleistung
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